Assinatura de contrato online: é realmente seguro?

Assinatura de contrato online: é realmente seguro?

 

A legislação federal aprovada em 2000, conhecida como Electronic Signatures in Global and National Trade Act (ESIGN), tornou a maioria dos contratos e assinaturas eletrônicas tão legais e vinculantes quanto os tradicionais contratos e assinaturas em papel e manuscritos. A Lei da Assinatura Eletrônica tornou os contratos e as assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativos da mesma forma que um contrato em papel é um documento vinculativo.

   

A assinatura é feita usando a tecnologia de assinatura eletrônica, para que a assinatura possa ser adicionada ao contrato de várias maneiras. Isso inclui carregar uma foto de uma assinatura existente, desenhá-la manualmente usando um controle deslizante ou digitar e personalizar a fonte - tudo em uma caixa de assinatura que pode ser movida para diferentes locais no contrato online.

   

Ferramentas de assinatura eletrônica como Signeasy permitem que você compartilhe um contrato com uma ou mais partes e envie automaticamente lembretes para aprovar o documento e comunicar o status do documento; qualquer hora qualquer lugar. Se você deseja uma maneira mais conveniente e segura de assinar documentos, uma plataforma de assinatura digital é sua melhor escolha. As assinaturas digitais são uma maneira segura e eficaz de assinar seus contratos e outros documentos importantes.

   

Você pode facilmente torná-los parte de seus processos de negócios com o software de gerenciamento de contratos. Os contratos digitais são muito mais fáceis quando tudo está em uma plataforma de gerenciamento de contratos. A assinatura digital de contratos preenche a lacuna entre empresas que procuram assinaturas físicas e indivíduos que não têm acesso (ou simplesmente não querem mais usar) impressoras, scanners e faxes. Você não precisa ser um cientista da computação para criar uma assinatura digital - muitos programas como DocuSign, HelloSign, Adobe e SignNow tornam o processo de criação e assinatura de contratos eletrônicos seguros fácil e conveniente.

   

Graças em grande parte à Lei da Assinatura Eletrônica, que estipula que as transações não devem ser “nulas e sem efeito” apenas por causa de sua forma eletrônica, empresas e consumidores podem ter total confiança de que suas assinaturas eletrônicas são legalmente válidas. Para que as assinaturas eletrônicas sejam válidas e exequíveis, o próprio documento eletrônico deve ser válido e exequível.

   

Para garantir que o documento não seja aberto ou assinado por destinatários não intencionais, o software de assinatura eletrônica também permite proteger o documento com senha e autenticação biométrica. Com recursos como criptografia em nuvem, um repositório seguro, funções de acesso atribuídas e muito mais, você pode ter certeza de que assinar eletronicamente seu contrato lhe dará a segurança que você estava esperando. Muitas plataformas de assinatura online se integram às ferramentas de negócios que você já usa. Ao alavancar a tecnologia estabelecida, as empresas podem ter certeza de que os contratos são legalmente válidos e aceitáveis, ao mesmo tempo em que fornecem aos consumidores e parceiros de negócios uma maneira intuitiva e descomplicada de assinar.

 

Em suma, usar o processo de assinatura digital correto é mais seguro do que enviar documentos por correio, fax, e-mail ou outros métodos tradicionais de assinatura de contratos. Usar uma assinatura digital em vez de uma assinatura molhada significa que as partes não precisam estar na mesma sala para negociar um contrato - isso pode ser feito por e-mail, tecnologia móvel ou em um navegador usando uma plataforma contratual. Assim como sua assinatura a tinta, assinar documentos online é uma forma de assinar documentos.

   

Se você está lendo este artigo, pode estar procurando uma maneira de assinar eletronicamente um documento que acabou de ser enviado a você ou deseja enviar um documento que será assinado digitalmente por contratados e outros parceiros de negócios. Neste artigo, compartilharemos os 10 melhores aplicativos de assinatura de documentos disponíveis hoje, incluindo preços e recursos, para que você possa trabalhar mais rapidamente.

   

HelloSign elimina barreiras de assinatura. Com apenas alguns cliques, você pode facilmente solicitar uma assinatura digital e assinar um contrato online, e a assinatura é juridicamente vinculativa. Assim como a assinatura úmida tradicional, a assinatura de um contrato on-line é juridicamente vinculativa e pode ter o mesmo efeito e peso jurídicos. A "Lei da Assinatura Eletrônica" estipula que as assinaturas não podem ser invalidadas por serem eletrônicas, o que significa que os contratos de assinatura eletrônica podem ser levados a juízo.

   

Qualquer pessoa que pretenda apresentar um contrato assinado eletronicamente a um juiz deve poder provar a intenção do signatário e a segurança do documento assinado. A evidência de que medidas foram tomadas para preservar a integridade do documento assinado será considerada em uma situação em que a assinatura for questionada.

 

Com os contratos eletrônicos online, cria-se um documento para ser lido e assinado eletronicamente sem o uso de papel. Um exemplo seria criar um contrato para um produto ou serviço em seu computador e enviá-lo por e-mail para uma empresa. A parte contratante deve manter cópias eletrônicas ou em papel dos documentos assinados e fornecer cópias à outra parte ou informar à parte como obtê-los. Uma das áreas mais importantes da assinatura de documentos na Internet é garantir que a transação de assinatura seja realizada pela pessoa certa; certifique-se de que o documento ou contrato seja acessível apenas a essa pessoa e não a mais ninguém.

   

Os acordos online têm várias camadas de segurança, como certificados digitais e registros eletrônicos, que criam uma trilha de auditoria auditável. Isso significa que usar o aplicativo de assinatura de documentos correto quase sempre deve ser mais seguro do que as alternativas convencionais.

   

Esta página explica as várias maneiras de assinar documentos e contratos online usando plataformas herdadas, como o Word. Hoje, o software de contrato digital fornece as melhores ferramentas para cada etapa do processo de contrato. Assinaturas criptográficas usam uma infraestrutura de chave pública, que especialistas em segurança dizem ser a maneira mais segura de assinar contratos na Internet.

   

Os contratos online são considerados válidos, salvo prova em contrário. No entanto, como parece fácil assinar um documento na Internet, muitos se preocupam com a legalidade das assinaturas eletrônicas. Uma assinatura eletrônica é um arquivo ou símbolo digital, como uma assinatura digitalizada com caneta e tinta, ou um nome digitado que alguém anexa ou coloca em um contrato ou arquivo para indicar que as pessoas pretendem assinar um contrato ou arquivo.

   

Uma assinatura eletrônica é o uso de um selo digital, marca ou elemento para indicar que a pessoa que usa a assinatura eletrônica aceita os termos do contrato que está assinando. Isso pode ser comparado com a chamada assinatura molhada na história, em que as partes do contrato precisam marcar fisicamente o contrato em papel com uma caneta. Depois que o documento é assinado digitalmente, o software geralmente cria um arquivo para impressão que mostra o contrato completo com todas as assinaturas. A plataforma de assinatura digital segura também fornecerá uma trilha de auditoria abrangente mostrando quando o documento foi adulterado, quando foi assinado e como verificar cada signatário.

   

Isso significa que você pode verificar facilmente a autenticidade dos contratos assinados sem depender da Oneflow para verificação. Depois que o contrato no Oneflow for assinado por todos os signatários no processo de assinatura eletrônica do Oneflows, o Oneflow adicionará informações adicionais de segurança e validade ao pacote do contrato e, em seguida, selará todo o pacote com um selo eletrônico qualificado.